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Informação transparente para seu condomínio

Quem somos

Somos uma empresa especializada no ramo de administração de condomínios, atuamos no mercado desde 1986. Possuímos assim vasta experiência neste segmento de mercado e contamos com inúmeros clientes satisfeitos que comprovam nossa eficiência.

Hoje contamos com uma carteira de 104 clientes, sendo condomínios residenciais (casa e apartamentos), industriais, comerciais e mistos.

Temos como objetivo executar os serviços com profissionalismo, tendo como meta, a busca de soluções rápidas, seguras e satisfatórias e todas as partes, e oferecendo transparência e segurança nas informações e serviços prestados, estando sempre atenta as leis e para que o sindico possa exercer o cargo com a máxima tranquilidade.

Nossos serviços

Oferecer segurança e informações para o síndico exercer o cargo com tranquilidade, sempre atento às leis, convenção condominial e regulamento interno.

ASSESSORIA ADMINISTRATIVA CONDOMINIAL

Serviços de Administração Condominial

  • Suporte e atendimento ao síndico e condomínios em assuntos relacionados à administração condominial;
  • Controle dos vencimentos dos contratos de manutenções, alvará de incêndio e seguros, PPRA, PCMSO;
  • Convocações para assembleias ordinárias e extraordinárias;
  • Contratação de serviços somente mediante aprovação de orçamento e autorização do síndico;
  • Elaboração de atas, registro e envio de cópia a todos os condônimos;
  • Organização e assistência de assembleias ordinárias e extraordinárias;
  • Aplicação de multas e notificações;
  • Arquivamento de toda documentação física e digital referente ao condomínio;
  • Auxílio na resolução de conflitos entre condônimos;
  •  Serviço de courier – busca/entrega de documentos referentes ao condomínio, mediante malotes fechados, através de funcionário devidamente autorizado.

Assessoria de recursos humanos

Serviços de RH

  • Recrutamento e seleção de colaboradores e prestadores de serviço;
  • Orientação aos prestadores de serviço;
  • Orientação dos colaboradores do condomínio;
  • Registro de admissões e demissões de colaboradores do condomínio;
  • Rescisões contratuais;
  • Elaboração e controle de folha de pagamento e 13º salário;
  • Controle de férias, vales transporte, horas extras, etc;
  • Emissão de contracheques (holerites);
  • Emissão e recolhimento de guias de INSS, FGTS, PIS, etc;
  • Elaboração de RAIS, DARF e demais encargos anuais ou mensais.

ASSESSORIA FINANCEIRA

Serviços Financeiros

  • Elaboração da previsão orçamentária mensal e anual;
  • Análise e revisão dos custos do condomínio, sugerindo adequações ao síndico e conselheiros conforme a identificação de oportunidades de redução;
  • Emissão de boleto, baixa em sistema e controle dos recebimentos das taxas condominiais;
  • Emissão mensal de documentos e de extrato de prestação de contas a todos os condônimos;
  • Pagamento de taxas, impostos, encargos de responsabilidade do condomínio através da emissão de cheques e ou  online;
  • Conciliação bancária;
  • Acompanhamento e controle de saldos de caixa e bancários;
  • Apresentação de balancetes e prestações de contas mensais, enviando a pasta de documentos de receitas e despesas para verificação e aprovação do síndico e conselheiros;
  • Cobrança extrajudicial, caso seja necessário mover ação de cobrança os débitos serão encaminhados ao setor jurídico à escolha do cliente.

assessoria juridica

Serviços Jurídicos

  • Orientação ao síndico, com relação às normas da lei condominial, regulamento interno e orientações de natureza jurídica relativas à administração condominial;
  • Cobrança extrajudicial (pelo prazo de 90 dias), sem qualquer ônus para o condomínio, quanto a cobrança judicial podemos sugerir alguns dos parceiros e a decisão ficará a cargo do síndico.

Nossos diferenciais

A ADCON possui um quadro de funcionários capacitados, com baixa rotatividade e com mais de 15 anos de experiência no ramo de administração de condomínios.

SERVIÇO DE COURIER

Para a maior comodidade na prestação dos serviços,a ADCON oferece serviço gratuíto de busca e entrega de documentos, mediante malotes fechados, através de funcionário devidamente especializado.

CADASTRO DE FORNECEDORES

Mantemos um cadastro atualizado de prestadores de serviços e fornecedores de materiais pertinentes à administração de condomínios, quais sejam: assistência a elevadores; profissionais de hidráulica e elétrica; distribuídora de gás; pedreiros; desentupidores, bem como fornecedores de materiais de conservação, limpeza entre outros.

SISTEMA DE GESTÃO

Utilizamos um sistema líder de mercado, Superlógica, que possibilita todo o controle de tarefas relacionadas a administração condominial. É um sistema moderno que opera via web, de fácil manuseio por parte dos condônimos. Segue abaixo algumas funcionalidades do Superlógica:

  • Emissão de boletos impressos e por e-mail;
  • Cobrança de inadimplentes;
  • Cadastro de pessoas (proprietários e locatários) e unidades;
  • Reserva de Espaços como Salão de Festas, Quadras, etc., pela internet;
  • Integração total com bancos para pagamentos e baixa de títulos;
  • Diversos tipos de relatórios para apoiar tomada de decisões pelo síndico;
  • Site do Condônimo e Síndico com acesso a segunda via de boletos, atas, convenções e demais documentos (arquivo digital).

SEGURANÇA DO TRABALHO

Consultoria e visitas de Técnico de Segurança do Trabalho, para atender as exigências das Normas Reguladoras do Ministério do Trabalho; treinamento de brigada de incêndio; seguro de serviços profissionais.

“Nossos clientes falam por nós

Parceiros e Prestadores de Serviços

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